Вакансия
Expressbank Последняя заявка: 17.03.2023 Специалист по административным вопросам (Административное управление и делопроизводство)
Специалист по административным вопросам (Административное управление и делопроизводство)
Описание
- Работа с документами, полученными и отправленными из банка (прием, регистрация и соответствующее направление);
- Размещение всех видов внутрибанковских заказов (канцтовары, оргтехника и расходные материалы) в ОУР и передача сотрудникам;
- Бронирование переговорных комнат;
- Контроль за опрятностью, чистотой и канцелярскими принадлежностями в офисе;
- Контроль опрятности и чистоты принт-поинтов;
- Контроль офисного склада и ведение работы со складом (своевременное оснащение и усиление склада хозтоварами, содержание вещей и материалов на складе в исправном состоянии и контроль оборота);
- Выдача отчета о складских остатках в порядке и сроки, определенные соответствующим приказом;
- Контроль работы технического персонала (домработница, чайник);
- Управление системами вентиляции, охлаждения, отопления;
- Решение организационных вопросов в административном здании (обеспечение своевременного прибытия на место мастеров и рабочих и решение других административных справок и вопросов);
- Прием ТМЦ (воды, товаров) поступающих в банк;
- Контроль внутриофисного оборота товарно-материальных ценностей (передача товарно-материальных ценностей увольняемым и принимаемым на работу сотрудникам);
- Работа с документами, полученными и отправленными через систему «Онлайн-канцелярия» (прием, регистрация и соответствующее направление);
- Прием документов, требующих подписи руководства, подача на подпись, постподписной учет и направление в соответствующие структурные подразделения;
- Прием, обработка и ответы на архивные запросы (запросы);
- Организация курьерской и почтовой транспортной работы (организация межотраслевого, межофисного, внутригородского, внегородского оборота писем, документов, банковских карт).
Дополнительная информация:
- Время работы: 09:00-18:00
- График работы – 5 дней
- Зарплата договорная.
Наши преимущества:
- Медицинская страховка;
- Тренинги по совершенствованию знаний и навыков;
- Перспективы профессионального и материального развития;
- Возможность работать в профессиональной корпоративной среде.
Требования
- Требуются аккуратность, аккуратность, чувство ответственности, умение распределять идеи по нескольким направлениям.
- Должен знать письменный и устный азербайджанский язык на высоком уровне.
- Желательна гуманитарная (филологическая, педагогическая) направленность.
Следите за нами в социальных сетях!!